涉密载体包含涉密纸质文件、涉密∪盘、涉密光盘、涉密硬盘、涉密笔记本电脑等，是各保密、机要单位保证涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息载体。 RFID涉密载体管控系统是一种基于远距离RFID射频识别技术的解决方案，通过非接触式采集RFID标签的信息，实现对涉密载体的自动识别和监管。RFID涉密载体管控系统改变传统的纸质记录模式，实现载体信息的电子化管理，实现载体的区域管控。授权载体进出只记录不报警，未经授权的载体系统记录并发出声光报警。做到事前提醒、事中控制、事后追溯，实现了载体全生命周期管理，摆脱了人为因素的干扰，加强了涉密载体的管控，极大地降低涉密载体失控、失管、被盗等风险，从而保证载体数据的安全。
1、涉密载体出入门禁管控
涉密载体出入门禁管控，是利用RFID识别技术实现对出入涉密区域的涉密载体进行安全管控。系统通过管控软件和智能门禁组成RFID识别系统，对违反规定私自带出涉密载体的行为通道门禁会发出声光报警，并同时记录载体的资料和出入时间。
2、保密室（档案室）集中存取和管理
广泛应用于各级机关保密室、档案室及保密涉密保管场所，该系统能够规范载体使用秩序，有效提高载体使用效率及安全系数，有效防范失窃泄密等问题的发生，有利于保密机关单位利用信息技术管控涉密资产，及时掌握载体动态、快速了解和处理突发“涉密”事件，防范于未然，把控载体借用归还、日常管理及保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，提高载体管理及保密工作效率。
3、办公室独立安装
对重要涉密载体进行分布式存储，在各自办公室独立区域安装载体管控柜，对重要载体的存取过程、在位情况及动向进行智能化、自动化、不间断管理与监控，大大提高工作人员的办公效率和载体安全管控水平。
4、载体网络化在线管控
载体的网络化在线管控可以通过网络实现基于角色权限的载体在线审批、外带申请、审批消息自动提醒等功能。载体的领用由领用人员提交申请，相关管理人员或领导审批同意后，才能正常将涉密载体带出保密室，否则会触发门禁声光报警。相关申请和审核基于网页平台，操作简单，便捷，凡接入局域网的电脑均可进行管理和日志审查。系统可设置载体带出后预计归还时间，如果被授权载体被带出，在规定的时间内没有还回入库，系统会提示报警，并通知管理人员处置。
 | 载体管控智能化 实现涉密载体综合态势的实时掌控；根据预先设置决策规则，当系统数据的变化时智能提醒，辅助保密管理的决策；智能系统集成，展示涉密载体管理态势。 |
实现日常保密管理工作规范化，将各类日常涉密载体管理工作中的业务数据数字化，如网上载体携物外出申请、审批、存取自动记录、异常报警等，实现无纸化办公；提高涉密载体管理水平，在降低涉密载体管控风险的环境下提高办公效率。 |  |
 | 载体管控自动化 将原有需人工干涉的操作转变为计算机辅助的自动化操作，实现管理工作的规范、高效、智能；日常存取，后台自动记录，无需人工登记存取记录；智能运维系统部署，易维护、易操作、易管理。 |
载体管控数字化 实现涉密载体管控数字化；真实体现涉密载体物品在位情况、数量、警情及动向等数据信息；报警及数据实时管理，数字化报表统计分析；为涉密载体管理提供准确、实时的管理数据，为保密管理提供数据基础。 |  |